Nota de informare privind termenii și condițiile de prelucrare și protecție asigurate pe site-ul www.rocman.org de către compania „ROCMAN”
Pentru ce este necesară această notă informativă?
Stimate vizitator al site-ului www.rocman.org , vrem să Vă comunicăm că unul dintre cele mai importante aspecte ale companiei „ROCMAN” este încrederea Dvs. în serviciile prestate, în special, asigurarea conformității și securității informațiilor ce Vă vizează.
Pentru a Vă demonstra în mod transparent efortul depus de echipa „ROCMAN” , pentru a atinge și a asigura aceste criterii pentru clienții și angajații noștri, am elaborat prezenta Notă de informare. În acest document descriem cine suntem, pentru ce colectăm datele personale și în ce scopuri le utilizăm, cui le dezvăluim și ce drepturi Dvs. dispuneți în raport cu aceste date.
Noi, compania „ROCMAN” dispunem de proceduri specifice legate de managementul informației și protecția datelor. Acestea guvernează modul în care noi asigurăm că datele personale pe care le solicităm de la dvs., sunt prelucrate și dezvăluite în mod legal și că drepturile oferite de legislația privind protecția datelor, sunt respectate.
Prin crearea și utilizarea Contului, Utilizatorul declară în mod expres că a citit Documentul și a luat la cunoștință faptul că îi sunt garantate drepturile prevăzute de lege, respectiv menționate în acest document.
Cine suntem?
ROCMAN.org prezintă un soft pentru Optimizarea procesului de Recrutare și Gestionare a candidaților, elaborat de către Compania „ROCMAN”.
Pentru cine sunt destinate serviciile?
Serviciile companiei „ROCMAN”, sunt destinate oricărei persoane fizice și juridice rezidente pe teritoriul Republicii Moldova și din străinătate, indiferent de sex, culoare, cetățenie, religie, viziune politică, statut sau oricare alt calificativ care nu este solicitat și/sau structurat de către „ROCMAN”.
Definiții
Site - domeniul www.ROCMAN.org și subdomeniile acestuia.
Companie – persoana juridică care încheie un contract cu „ROCMAN” în vederea utilizării funcțiilor de optimizare a procesului de recrutare în ROCMAN.org și gestionării datelor candidaților care sunt importați sau se înregistrează prin formularele din ROCMAN.org .
Agenție - persoana juridică care oferă servicii outsource de recrutare pentru alte Companii și încheie un contract cu „ROCMAN” în vederea utilizării funcțiilor de optimizare a procesului de recrutare în ROCMAN.org și gestionării datelor candidaților care sunt importați sau se înregistrează prin formularele din ROCMAN.org .
Profil/Cont - entitate în Site-ul ROCMAN.org, care permite Utilizatorului acces la anumite secțiuni ale Site-ului, în funcție de categoria profilului.
Utilizator - orice persoană fizică ce activează pe cont propriu sau este angajată a unei Companii, care se înregistrează pe Site prin crearea și/sau utilizarea unui Profil/Cont.
Candidat - Persoana fizică cu vârsta peste 16 ani care este de acord cu prelucrarea datelor sale de contact conform legislației în vigoare, exclusiv în scopul contactării sale de către utilizator în cadrul procesului de recrutare. Candidatul își poate oferi acordul: a) în mod indirect, prin furnizarea datelor sale de contact către Utilizator; b) în mod direct, prin completarea formularului de aplicare direct in Site.
Care sunt principiile de conformitate a datelor?
Pentru a corespunde cu ultimele tendințe din domeniul eticii digitale, noi Vă asigurăm că ne ghidăm în tot ceea ce facem, de următoarele principii:
✅ Conformitatea din momentul conceperii și în mod implicit (privacy by design și privacy by default)
Integrăm principiile de protecție a datelor din momentul proiectării produselor și serviciilor noastre precum și actualizăm în permanență măsurile de protecție a datelor la vârsta tehnologică
✅ Colectarea datelor relevante
Colectăm și prelucrăm doar datele strict necesare și relevante
✅ Confidențialitatea
Protejăm conținutul comunicațiilor și datelor sensibile
✅ Nota de informare
Publicăm și actualizăm Nota de informare cu regularitate
✅ Garanții de utilizare
Utilizăm date doar în cazurile prevăzute de lege sau în baza consimțământului Dvs.
✅Termenul de stocare a datelor
În vederea evitării oricărui abuz în ceea ce privește stocarea datelor cu caracter personal, datele prelucrate în favoarea companiilor care dețin un Cont pe platforma ROCMAN.org, respectiv datele de contact și/sau CV ale candidaților vor fi menținute în conturile utilizatorilor până la închiderea contului de către utilizator.
✅ Asigurarea drepturilor subiecților de date
Noi proiectăm și oferim servicii care garantează realizarea drepturilor subiecților de date
✅Nu se dezvăluie neautorizat
Nu vindem, Nu oferim și Nu dezvăluim datele Dvs. către persoane neautorizate
✅Protecția datelor
Asigurăm integritatea, accesibilitatea și confidențialitatea datelor, inclusiv împotriva distrugerii sau pierderii neautorizate
„ROCMAN” facilitează schimbul de date între Candidați și Utilizatori, cu scopul optimizării proceselor de recrutare. Datele colectate de la Candidați sunt prelucrate exclusiv de către Utilizatori în numele și interesul cărora s-a făcut colectarea, fără ca ROCMAN să poată controla modul în care sunt folosite aceste date.
Când Vă putem colecta datele cu caracter personal ?
Am putea colecta datele cu caracter personal ce Vă vizează în următoarele situații:
La înregistrarea Profilului de utilizator pe site-ul www.rocman.org.
La încheierea și executarea contractului de prestare a serviciilor de utilizare a softului ROCMAN.
La etapele de utilizarea a funcțiilor softului ROCMAN, atunci când utilizatorul publică informații de contact, pentru a fi utilizate de către candidați.
Ce categorii de date sunt colectate de la client ?
Operatorul de date cu caracter personal prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal: Nume, Prenume, Email, Telefon, Fotografia încărcată pe Site, Compania pentru care lucrează, Adresa, Limba, Activitatea din Profil și orice alte informații furnizate de Utilizator către ROCMAN.
Cine poate avea acces la datele personale?
În cadrul companiei sunt puse în aplicare mecanisme stricte privind gestionarea, administrarea și accesarea datelor cu caracter personal care Vă vizează, fiind limitat la un număr strict necesar de persoane, care la rândul lor dispun de diferite tipuri de acces în ceea ce privește volumul datelor cu caracter personal care poate fi prelucrat.
Ce drepturi am în raport cu prelucrarea datelor?
Dreptul la informare
Dreptul Dvs. de a fi informat este exercitat prin furnizarea și publicarea acestei Note Informative și a unor informații similare atunci când comunicăm direct cu dvs. prin punctul de contact (angajații ROCMAN);
Dreptul de acces la date
Dvs. sau reprezentantul legal în baza unei cereri, aveți dreptul de a avea acces la informațiile privind propriile date, cum au fost prelucrate, de către cine, cui au fost dezvaluite, termenul de stocare a acestor informații, precum și dreptul de a obține părți de pe anumite înscrisuri care Vă vizează. Suplimentar, sunteți în drept de a obține informarea privitor la consecințele juridice generate de prelucrare a datelor și modul de exercitare a dreptului de intervenție asupra datelor cu caracter personal.
Dreptul la rectificarea datelor personale
Aveți dreptul să ne cereți să rectificăm orice date inexacte pe care le avem despre dumneavoastră.
Dreptul de ștergere a datelor personale (,,dreptul de a fi uitat")
Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor personale despre dvs. pe care le deținem. Acest lucru nu este un drept absolut și, în funcție de temeiul juridic care se aplică, este posibil să avem motive legitime imperative de a continua prelucrarea datelor.
Dreptul la justiție
Acest drept constă în posibilitatea adresării unei plângeri către Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanței de judecată, pentru apărarea sau repunerea în drepturile lezate.
Mizăm pe aplanarea amiabilă a oricăror situații contradictorii care pot să apară în raport cu asigurarea drepturilor utilizatorilor. Astfel, pentru Informații despre orice aspect al prelucrării datelor personale ne puteți contacta la adresa de e-mail: hello@rocman.org, numărul de telefon +373 799 77 154
Notificarea cu privire la modulele cookie
Cookie - sunt acele informații care sunt colectate la accesarea paginii web www.rocman.org, pentru a identifica utilizatorul care a accesat un anumit conținut informațional. Acest fapt generat de serverul nostru și computerul pe care operează browser-ul dvs. Informația conținută de modulul cookie este setată de server și poate fi utilizată de respectivul server ori de câte ori utilizatorul vizitează site-ul web. Un modul cookie poate fi considerat ca o carte de identitate a utilizatorului de internet, care indică unui site web când a revenit utilizatorul. De asemenea, tehnologiile similare sunt aplicabile și pentru dispozitivele mobile (tabletă, smartphone) de pe care este accesată informația pe pagina web respectivă.
Utilizarea modulelor cookie ne permite să Vă oferim anumite funcții și ne furnizează informații cu privire la vizitele pe site-ul web sau utilizarea aplicațiilor noastre. Majoritatea browserelor sunt setate în mod automat pentru a oferi modulele cookie, dar dvs. nu sunteți obligați să le acceptați. În cazul în care doriți să ștergeți cookie care se afla deja pe computerul dvs. sau să vă opuneți colectării și dezvăluirii acestor informații ați putea să accesați ghidurile producătorilor browser-ului la următoarele adrese:
Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=ru
Mozilla: https://support.mozilla.org/ru/kb/vklyuchenie-i-otklyuchenie-kuk-fajlov
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari: https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac
Pentru mai multe detalii despre ce reprezintă Cookies puteți afla accesând linkul: https://www.cookiesandyou.com/
Ce măsuri de securitate sunt implementate pentru a proteja datele?
În toate cazurile de colectare a datelor dvs. cu caracter personal acestea sunt prelucrate de către noi în perimetrul de securitate, find realizate măsuri organizatorice și tehnice necesare pentru asigurarea unui nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislația națională și europeană în vigoare. Mecanismul de asigurare a protecției datelor cu caracter personal fiind stabilite în regulamentele și instrucțiunile adiacente care descriu procesele și măsurile de protecție.
Măsurile organizatorice și tehnice asigurare sunt revizuite periodic pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului ilicit sau neautorizat.
Pentru confidențialitatea și securitatea datelor, datele despre Conturi și informațiile prelucrate pe platforma ROCMAN.org sunt protejate pe mai multe paliere: autentificare prin certificat SSL cu criptare de date, scanare anti-virus, backup periodic al datelor Utilizatorilor și al componentelor software, update periodic la sistemele de operare, impunerea unor standarde de siguranta la alegerea parolelor.
Site-ul www.rocman.org poate folosi Facebook Pixel si Google Analytics, iar datele colectate ne ajuta sa masuram performanța instrumentelor de administrare a candidaților și succesul acestora în toate browserele și pe toate dispozitivele folosite de un Utilizator. În cadrul acestor instrumente nu se inregistreaza nume, prenume sau alte date cu caracter personal.
Drepturi de autor
Conținutul site-ului www.rocman.org care constă în imagini, texte, elemente de grafică, video, software – aparține în totalitate ROCMAN și este protejat conform Legii nr. 230 din 28.07.2022 privind dreptul de autor şi drepturile conexe şi de legile Republicii Moldova şi internaționale privind proprietatea intelectuală şi industrială. Folosirea fără acordul ROCMAN a oricăror elemente enumerate mai sus se pedepseşte conform legislaţiei în vigoare.
Dispoziţii finale
În condițiile în care oricare dintre clauzele menționate mai sus va fi nulă sau nevalidă, indiferent de cauza care a dus la nevaliditatea acesteia, ea nu va afecta valabilitatea celorlalte clauze specificate în pagina de Termeni și Condiții.
Odată cu achiziția Ofertei şi încheierea contractului de prestări servicii, clientul acceptă necondiţionat Termenii şi Condiţiile de utilizare de pe această pagină.
Prin crearea și utilizarea Contului/Profilului, Utilizatorul își asumă răspunderea pentru menținerea confidențialității datelor de logare (username și parola) și pentru gestionarea accesării Contului/Profilului, și, în măsura permisă de legislația în vigoare, este responsabil de activitatea derulată prin intermediul Contului/Profilului său.
Prin crearea și utilizarea Contului/Profilului, Utilizatorul acceptă în mod expres și fără echivoc Termenii și Condițiile Site-ului în ultima versiune actualizată ce este comunicată în cadrul Site-ului, existentă la data creării și/sau utilizării Contului/Profilului, după caz.
Ulterior creării Contului/Profilului, accesarea și/sau utilizarea acestuia în orice fel echivalează cu acceptarea modificărilor intervenite asupra Termenilor și Condițiilor Site-ului și/sau a versiunilor actualizate ale Termenilor și Condițiilor Site-ului.
Termenii și Condițiile Site-ului pot fi modificate oricând de către ROCMAN, aceștia fiind opozabili Utilizatorilor de la data afișării în Site. Acceptarea Termenilor și Condițiilor Site-ului se confirmă prin crearea Contului și/sau prin efectuarea unei acțiuni pe Site (ex: logare în Cont).