Profesioniștii în managementul resurselor umane, din ce în ce mai mult se simt împovărați de procese și sarcini care ar putea fi automatizate.

Angajarea oamenilor potriviți este indiscutabil esențială. În calitate de parteneri strategici în dezvoltarea organizației, rolul HR-ului nu ar trebui să fie depășit de sarcini administrative precum colectarea CV-urilor, gestionarea candidaților, programarea interviurilor sau raportarea indicatorilor de performanță.

Probabil că vă bucurați de rolul dvs. de HR datorită impactului pozitiv pe care proiectele dvs. îl pot avea asupra echipelor. Pentru a vă ajuta să vă eliberați timpul, astfel încât să vă puteți focusa pe ceea ce este esențial, vă invităm să considerați implementarea unui sistem digital de automatizare a recrutării.

Cum funcționează sistemul digital de automatizare a procesului de recrutare (mai este numit Software de recrutare sau ATS (applicant tracking system)?

Sistemul digital de automatizare acționează ca o locație centralizată unde au loc majoritatea acțiunilor dvs. de recrutare și gestionare a candidaților.

Puteți diversifica metodele și sursele de recrutare direct din sistem. De asemenea, puteți căuta rapid profiluri de candidați în baza dvs. de talente, puteți evalua candidații și puteți programa interviuri. Unele sisteme de urmărire a solicitanților îi ajută pe angajatori, facilitând găsirea de candidați mai calificați și având diverse integrări cu alte sisteme.

Mai precis, care sunt beneficiile unui sistem de automatizare în recrutare?

Utilizarea unui sistem automatizat vă simplifică recrutarea și vă ajută să fiți mai eficienți în angajarea persoanei potrivite. De asemenea, poate ajuta echipele mici să facă aceeași muncă ca echipele mai mari.

Cum?

Imaginați-vă pentru un moment toate punctele dureroase din procesul de angajare.

Fără o platformă bună, s-ar putea să fi observat inconsecvențe în găsirea candidaților sau sincronizarea greșită a membrilor echipei de recrutare, mai ales dacă utilizați excel, drive și e-mail. S-ar putea să te fi chinuit să găsești acei candidați potriviți și să construiești o bază de date bogată de talente. S-ar putea să te fi bazat prea mult pe recrutori externi. Întregul proces de recrutare, de la postarea locurilor de muncă la programarea interviurilor până la trimiterea de oferte, ar putea fi mai lent și mai dur decât trebuie.

Viața după implementarea unui software de recrutare poate fi mult mai ușoară:

• Automatizează sarcinile administrative ale procesului de angajare (cum ar fi colectarea automată a CV-urilor, trimiterea de e-mailuri, programarea interviurilor etc.). Cele mai bune sisteme vă ajută să programați apeluri și interviuri și să faceți schimb de e-mailuri cu candidații.
• Facilitează schimbul de feedback și evidența procesului de recrutare de către echipa de angajare. Implicarea membrilor echipei în selectarea CV-ului, interviuri sau alte etape de angajare vă poate ajuta să faceți decizii mai bune de angajare. Un sistem ar trebui să permită echipelor să lase comentarii, să vadă evaluările altora și să discute despre etapa procesului de angajare.
• Vă ajută să găsiți candidați calificați prin utilizarea mai multor surse de recrutare. Are modalități încorporate de a vă ajuta să găsiți candidați pe baza aptitudinilor și experienței pe care le căutați (respectând în același timp confidențialitatea oamenilor și respectând legile privind protecția datelor).
• Promovează o experiență bună pentru candidați (de exemplu, oferindu-vă instrumentele pentru a crea formulare de aplicare și pagini de carieră eficiente pentru a scurta timpul petrecut de candidați pentru a-și depune candidatura). Cele mai bune software de recrutare oferă modalități ușoare de a crea pagini de carieră informative și atractive, de a crea anunțuri eficiente de angajare și formulare de aplicație ușor de completat.
• Vă ajută să mențineți o bază de date de candidați ce are mai multe filtre de căutare pentru a găsi rapid persoane potrivite funcțiilor vacante. Uneori, candidatul potrivit vine la momentul nepotrivit. Poate că nu sunt disponibili în prezent sau nu aveți o poziție deschisă care să se potrivească perfect cu abilitățile sau aspirațiile lor. Dar cu siguranță doriți să vorbiți cu ei în viitor. Software-ul de recrutare vă ajută să construiți liste de talente și să cultivați relații continue și semnificative cu acești candidați?
• Generează rapoarte de recrutare pe diferiți indicatori de performanță (cum ar fi timpul de angajare, conversia în pâlnia de recrutare, numărul de candidați per sursă de recrutare etc.).
• Vă poate încuraja echipele de angajare să folosească efectiv software-ul de recrutare prin intermediul unei interfețe robuste, ușor de utilizat și intuitive. Acest lucru vă asigură că resursele pe care le-ați investit în sistem aduc valoare.
• Oferă suport și implementare excelentă. Imaginați-vă că aveți o problemă cu sistemul de recrutare și nu puteți contacta asistența pentru clienți. Sau, a trebuit să petreci luni de zile pentru ca sistemul să funcționeze eficient fără niciun ajutor din partea dezvoltatorului. Acestea nu sunt de bun augur pentru succesul sistemului. Un software bun de recrutare oferă asistență și ajutor rapid și de încredere pentru clienți.
• Vă ajută să exportați/importați și să migrați cu ușurință datele.

Care este cel mai bun sistem digital de automatizare a procesului de recrutare?

Nu există un răspuns universal la această întrebare. Fiecare organizație are nevoi diferite. Un software de recrutare ce se potrivește unei companii nu se potrivește neapărat alteia. Ceea ce este important este să aveți o idee despre probleme cu care vă confruntați în recrutare și să aflați în detalii cum software-ul de recrutare vă poate ajuta să le rezolvați.

Angajarea oamenilor potriviți este esențială pentru succesul afacerii dvs. și, pentru a o face corect, aveți nevoie de ajutorul unei tehnologii bine realizate – care de obicei are un preț. Totuși, dacă luați în considerare toate costurile asociate cu recrutarea și cât de multe dintre acestea vă poate ajuta să le evitați un software bun, costul sistemului de automatizare a recrutării, pe termen lung, este mult mai mic decât credeți. De exemplu, un utilizator ROCMAN poate reduce timpul de recrutare cu aproximativ 30 % .

Unele sisteme digitale de automatizare a recrutării, oferă o perioadă de încercare gratuită. În acest fel, puteți testa software-ul direct și puteți vedea cum acesta răspunde nevoilor dvs.

Solicită o prezentare aici și află mai multe despre sistemul ROCMAN: https://www.rocman.org/#presentation